Harmonogram zaplanowanych działań merytorycznych dotyczących XXII SAND CUP 2026:
1. Koordynacja organizacji, rozliczenia i ewaluacji turnieju XXII Sand Cup 2026 (od kwietnia do września 2026)
Za koordynację projektu odpowiedzialny jest Pan Tomasz Woźny prezes Integracyjnego Klubu Sportowego „ATAK” (ul. Robotnicza 68, 82-300 Elbląg)
Za rozliczenia finansowe odpowiedzialna jest Księgowa Stowarzyszenia Pani Krystyna Syryjczyk , która od wielu lat zajmuje się rozliczeniami finansowymi (ul. Robotnicza 68, 82-300 Elbląg)
Ewaluacja turnieju polegająca na zebraniu informacji przed i po wydarzeniu w oparciu o cele projektu:
– wyłonienie najlepszych drużyn w siatkówce plażowej, boccii i zawodników nordic walking
– rehabilitacja społeczna i ruchowa osób niepełnosprawnych poprzez sport
– promocja zdrowego trybu życia wśród osób niepełnosprawnych
– popularyzacja i promocja sportu osób niepełnosprawnych
– popularyzacja wolontariatu w środowisku osób niepełnosprawnych i pełnosprawnych.
Organizacja Otwartych Mistrzostw XXII SAND CUP 2026 zawody (czerwiec)
– czwartek 20.06.2024r. (przyjazdy, kolacja)
– piątek 21.06.2024 (od godz. 8.00 śniadanie- dzień treningowy; w międzyczasie obiad;
20.00-21.00 klasyfikacja zawodników; 19.00-22.00 kolacja; 21.00 odprawa przed zawodami)
– sobota 22.06.2024 (7.00-9.00 śniadanie; 9.30 uroczyste otwarcie; 10.00-12.30 zawody;
13.00-14.00 obiad; 15.00-18.30 zawody; 19.00-20.00 kolacja)
– niedziela 23.06.2024 (7.00-9.00 śniadanie; 9.30-12.30 finały i zakończenie zawodów rozdanie medali
i pucharów; 13.00 obiad i wyjazd ekip)
3.Określenie planów organizacji XXII SAND CUP 2026 (kwiecień-czerwiec)
4. Wyznaczenie menadżerów odpowiedzialnych za poszczególne płaszczyzny (kwiecień-czerwiec)
Koordynator wyznacza osoby odpowiedzialne za konkretne działania: wyżywienie, transport, zakwaterowanie, sędziowanie, plażę , boiska, wolontariuszy, oprawa muzyczna, oprawa wizualna.
5. Rezerwacja boisk plażowych, hoteli i pensjonatów (kwiecień-maj)
6. Przygotowanie i zamówienie transportu przystosowanego dla osób niepełnosprawnych
(maj-czerwiec)
7. Przygotowanie wolontariuszy do obsługi zawodów (kwiecień-czerwiec)
Jesteśmy w pełnym kontakcie z Centrum Wolontariatu w Elblągu z Panią Gabrielą Zimirowską.
8. Przygotowanie i zakup nagród, pucharów i medali na XXII SAND CUP 2026 (maj-czerwiec)
9. Przygotowanie otwarcia i zakończenia zawodów (maj-czerwiec)
10. Przygotowanie konkursów dla dzieci i młodzieży, członków rodzin – kibiców
(maj-czerwiec)
11. Rozliczenie finansowe organizacji projektu (czerwiec-wrzesień)
12. Ewaluacja organizacji Zawodów XXII SAND CUP 2026 (czerwiec-wrzesień)
13. Obsługa techniczna XXII Sand Cup 2026 (czerwiec)
14. Obsługa sędziowska XXII Sand Cup 2026 (czerwiec)
15. Obsługa medyczna XXII Sand Cup 2026 (czerwiec)
16. Obsługa techniczna XXII Sand Cup 2026 – wolontariat (czerwiec)
17. Asystowanie osobom niepełnosprawnym na XXII Sand Cup 2026 – wolontariat (czerwiec)
18. Obsługa zakwaterowania i wyżywienia na XXII Sand Cup 2026 – wolontariat (czerwiec)
19. Wyżywienie beneficjentów i opiekunów na XXII Sand Cup 2026 (czerwiec)
20. Zakwaterowanie beneficjentów i opiekunów na XXII Sand Cup 2026 (czerwiec)